Archives en ligne

L’indexation collaborative permet aux internautes d’enrichir le contenu des ressources mises en ligne. Lors de la numérisation des documents, une page = une image brute ; mais l'image toute seule n'est pas retrouvable, il faut lui attacher des informations en plus. C'est l'indexation.

Concrètement, lorsque vous êtes inscrit sur notre Portail d'Archives en ligne, vous avez ainsi la possibilité de renseigner des informations que vous voyez sur les images mais qui n'apparaissent pas dans les résultats de recherche. Vous pouvez aussi saisir des observations et remarques additionnelles. Vous devenez ainsi acteur des archives des réfugiés ! 

Les fonds présents sur ce portail sont partiellement indexés.

Dans certains fonds, quelques informations essentielles ont déjà été saisies. Il s’agit de la cote, de la nationalité, de la date du document, du numéro du document, du nom de la personne, de son patronyme éventuel, de son prénom, du nom de jeune fille, de la date de naissance, du lieu de naissance et des commentaires. Les fonds concernés sont les fonds arméniens, géorgiens, les fonds de 1942-1945.

Dans les passeports et documents isolés ainsi que dans le fonds russe, ces informations ne sont que partiellement indiquées, notamment les noms, prénoms, dates et lieux de naissance, en particulier dans les documents en langue étrangère ; et certaines boîtes ne sont pas du tout indexées.

En indexant vous facilitez donc vos futures recherches mais aussi celles effectuées par d'autres internautes. Vous participez directement à l'enrichissement du site et à l’histoire des exilés.

Toutes les annotations que vous porterez dans les champs prévus à cet effet et dans le champ commentaire seront interrogeables par le moteur de recherche.

Pour indexer, il faut tout d'abord s'être inscrit pour consulter les archives numérisées. Une fois votre compte certifié par nos soins, connectez-vous, puis lancez une recherche, et vous avez accès au module d'indexation directement dans la visionneuse.

Pour un pas-à-pas plus élaboré, veuillez consulter le tutoriel d'indexation.